RESOLUCIÓN 3059 DE 2010

(agosto 6)

Diario Oficial No. 47.798 de 11 de agosto de 2010

 

Ministerio de la Protección Social

 

Por la cual se dictan disposiciones sobre actualización en la Base de Datos Única de Afiliados (BDUA)

 

El Ministro de la Protección Social,

 

en ejercicio de sus facultades constitucionales y legales, en especial de las conferidas por los artículos 173 numeral 7 de la Ley 100 de 1993, 42 numeral 42.6 de la Ley 715 de 2001, 5° del Decreto-ley 1281 de 2002 y 2 numerales 10 y 15 del Decreto-ley 205 de 2003, y

 

CONSIDERANDO:

 

Que el parágrafo del artículo 2° de la Resolución 3221 de 2007, modificado por el artículo 2° de la Resolución 123 de 2008, estableció los tiempos de entrega del archivo EARC por parte del Administrador Fiduciario de los Recursos del Fosyga, como también los plazos de respuesta a los mismos por parte de las Entidades Promotoras de Salud en el archivo RARC, para efectos de actualizar la BDUA en lo que al cambio de estado de la afiliación se refiere.

Que dicho artículo perdió vigencia con la derogatoria que de la Resolución 123 de 2008 realizó el artículo 15 de la Resolución 1982 de 2010.

Que en virtud de lo anterior, resulta necesario establecer nuevamente los tiempos de entrega del archivo EARC por parte del Administrador Fiduciario de los Recursos del Fosyga, como también los plazos de respuesta a los mismos por parte de las Entidades Promotoras de Salud en el archivo RARC,

RESUELVE:

Artículo 1°. El Administrador de la Base de Datos Única de Afiliados, BDUA, antes del primer proceso de compensación de cada mes procederá a actualizar en la BDUA con base en la información reportada por las Entidades Promotoras de Salud del Régimen Contributivo y demás Entidades Obligadas a Compensar, EOC, el estado de afiliación a “DESAFILIADO” de aquellos afiliados (cotizantes, beneficiarios, adicionales) del régimen contributivo, que lleven mínimo cuatro (4) meses consecutivos sin haber sido presentados en el proceso de compensación y/o en el reporte de saldos no compensados. La fecha que se aplicará para la desafiliación será el último día del último período de cotización presentado en compensación o en saldos no compensados anterior a los cuatro (4) meses mencionados.

Parágrafo 1°. Para adelantar el cambio del estado de la afiliación de los afiliados al estado “DESAFILIADO” se surtirá el siguiente procedimiento:

a) El Administrador Fiduciario de los recursos del Fosyga deberá remitir el Archivo EARC descrito en el Anexo Técnico de la presente resolución a las EPS y EOC del Régimen Contributivo, el segundo (2°) día hábil del mes, con los resultados obtenidos en el segundo proceso de compensación del mes inmediatamente anterior.

b) Una vez recibido el Archivo EARC por cada una de las entidades, estas deberán a más tardar el quinto (5°) día hábil del mes en que recibió la información, remitir al Administrador Fiduciario de los recursos del Fosyga, el Archivo RARC, descrito en el Anexo Técnico de la presente resolución. De no ser enviado este archivo dentro del término establecido, se procederá al cambio de estado de la totalidad de afiliados reportados. Se entienden por no enviados también, los registros correspondientes a los afiliados que no puedan ser leídos del medio magnético.

Parágrafo 2°. Las Entidades Promotoras de Salud, EPS del Régimen Contributivo y demás Entidades Obligadas a Compensar, EOC, son responsables de notificar al cotizante sobre la desafiliación de conformidad con lo establecido en el Decreto 1703 de 2002 o la norma que lo modifique, adicione o sustituya, sin perjuicio de la responsabilidad que tienen ante los afiliados y entes de control y vigilancia por las consecuencias que se derivan de la actualización que el Fosyga adelanta a través del Administrador Fiduciario con base en la información reportada.

Artículo 3°. La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación y deroga las disposiciones que le sean contrarias.

Publíquese y cúmplase.

Dada en Bogotá D. C., a 6 de agosto de 2010.

El Ministro de la Protección Social,

Diego Palacio Betancourt.

ANEXO TÉCNICO:

1. Estructura del Archivo Envío Afiliados Régimen Contributivo (Archivo EARC).

 

Campo N°NombreDescripciónLongitud
1Código de la EPSCorresponde al código asignado por la Superintendencia Nacional de Salud a la EPS o EOC.6
2Tipo documento del afiliado Corresponde a los tipos establecidos por la Resolución 812 de 2007. 2
3Número de identificación del afiliado.Número de documento16
4Primer apellido Corresponde al primer apellido del afiliado 20
5Segundo apellido Corresponde al segundo apellido del afiliado 30
6Primer nombre Corresponde al primer nombre del afiliado 20
7Segundo nombre Corresponde al segundo nombre del afiliado 30
8Tipo de Afiliado Corresponde a los tipos establecidos por la Resolución 812 de 2007. 10
9Estado Estado de afiliación en el cual se encuentra en la Base de datos Única de Afiliados BDUA. 1
10Serial Corresponde al Serial único del afiliado, el cual le fue asignado por la BDUA  

 

2. Estructura del Archivo Respuesta Afiliados Régimen Contributivo (Archivo RARC).

 

Campo N°NombreDescripciónLongitud
1 Código de la EPS Corresponde al código asignado por Superintendencia Nacional de Salud a la EPS o EOC.6
2 Serial Corresponde al Serial único del afiliado, el cual le fue asignado por la BDUA, enviado en el archivo EARC.  
3 Causal Corresponde a los motivos por los cuales, el afiliado debe o no ser desafiliado en la BDUA, estos pueden ser:
01. Sí debe ser desafiliado.
Los siguientes son los causales por los cuales las EPS- EOC consideran que el afiliado no debe ser DESAFILIADO.
02. Acuerdo de Pago.
03. Empresa del aportante en liquidación.
04. Prepensionado.
05. Artículo 43 Ley 789 de 2002.
06. Tutela.
2
4Fecha de
Retiro
En el caso de que el causal del campo 3 sea 01, este campo debe diligenciarse con la fecha en la cual se hace efectiva la desafiliación en la entidad. (formato dd/mm/aaaa), que deberá coincidir con el mes y el año, del último período presentado a compensación, de lo contrario el sistema la calculará, tal como se describe en el artículo 2° de la presente resolución. 10